La présente déclaration de protection des données s’applique à tous nos futurs et actuels cocontractants, prestataires externes, visiteurs de notre site internet et tout autre tiers ayant affaire à et dont les données personnelles sont traitées par AZAP S.àr.l. (ci-après « la Personne Concernée » ou « les Personnes Concernées »).
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, ci-après « RGPD», nous souhaitons informer les Personnes Concernées sur le traitement de leurs données personnelles.
AZAP S.àr.l. a son siège social à 12, rue du Commerce L-3616 Kayl.
En conformité avec le RGPD, AZAP S.àr.l. est le responsable du traitement des données à caractère personnel.
La base juridique pour le traitement des données personnelles des Personnes Concernées est d'une part la bonne exécution de notre relation contractuelle, voire précontractuelle avec les Personnes Concernées et d'autre part le traitement est nécessaire afin de répondre aux intérêts légitimes poursuivis par AZAP S.àr.l.. Pour certains traitements, plusieurs bases juridiques peuvent s’appliquer.
Une autre base juridique pour le traitement des données personnelles des Personnes Concernées à des fins spécifiques peut être le consentement. Le consentement peut être retiré à tout moment. Cependant, si le traitement est en parallèle basé sur une autre base légale, le retrait du consentement n'aura en principe pas d'impact sur le traitement par AZAP S.àr.l. (ou du moins pas sur l'intégralité du traitement).
Finalement, des obligations légales applicables à AZAP S.àr.l. peuvent constituer une autre base légale justifiant le traitement des données personnelles des Personnes Concernées.
Les données personnelles seront p.ex. collectées lors de la première prise de contact avec les Personnes Concernées, lorsqu’elles remplissent des formulaires ou en communiquant par exemple par téléphone ou par e-mail avec nous et sinon dans le cadre de la relation contractuelle qu’elles ont avec AZAP S.àr.l..
AZAP S.àr.l. collecte les données personnelles primordialement afin de pouvoir exécuter parfaitement ses obligations contractuelles vis-à-vis de ses cocontractants, voire prestataires externes.
Par conséquent, AZAP S.àr.l. conservera les données personnelles, entre autres sous forme électronique et uniquement pour un usage professionnel. Les données personnelles peuvent être stockées, respectivement transférées en tout autre lieu de travail de AZAP S.àr.l., à un sous-traitant ou autre cocontractant de AZAP S.àr.l., ainsi qu’à toute administration ou autorité publique lorsque des obligations légales etc. s’appliquant à AZAP S.àr.l.exigent un tel transfert, respectivement lorsque le transfert est conforme à la finalité du traitement pour laquelle les données ont été remises à /collectées par AZAP S.àr.l..
Les données collectées seront conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ceci sans préjudice du droit de AZAP S.àr.l. de conserver certaines données pour une durée plus longue en raison d’obligations légales / réglementaires s’appliquant à AZAP S.àr.l., respectivement en raison de situations exceptionnelles qui justifieraient une conservation plus longue (procédure judiciaire etc.).
AZAP S.àr.l. collecte également les données personnelles des membres intéressés. Lorsque le membre candidat intéressé est accepté par la suite, les données personnelles seront conservées pendant au moins toute la durée de la relation et sans préjudice du paragraphe ci-dessus. En cas de refus, les données personnelles des membres candidats intéressés sont supprimées sans délai, sauf contre-indication du membre candidat intéressé.
En fonction des données concernées, les personnes occupant les postes suivants interviendront sur les données personnelles : info@azap.lu
Les Personnes Concernées peuvent faire valoir les droits suivants :
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AZAP S.àr.l. se réserve le droit de modifier la présente déclaration à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Afin d’être informé comment AZAP S.àr.l. protège les données à caractère personnel des Personnes Concernées, nous recommandons de consulter périodiquement la présente déclaration sur le site Internet de AZAP S.àr.l. : www.azap.lu
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